Project 2019 ✔️Hướng Dẫn Tải Project Professional Full Cài Đặt Project 2019 Chi Tiết

Project 2019 là phiên bản phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ từ Microsoft, được thiết kế để giúp các nhà quản lý dự án, đội ngũ và doanh nghiệp lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và phân bổ tài nguyên hiệu quả. Với giao diện thân thiện, công cụ lập lịch mạnh mẽ và khả năng tích hợp Skype for Business, Project 2019 Professional mang đến giải pháp toàn diện cho quản lý dự án chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải, cài đặt và sử dụng Project 2019 hiệu quả, giúp bạn làm chủ công cụ quản lý dự án này từ cơ bản đến nâng cao.

Tổng quan về Project 2019

Microsoft Project 2019 là phần mềm quản lý dự án desktop thuộc bộ Office 2019, cung cấp giấy phép vĩnh viễn cho người dùng muốn sở hữu lâu dài mà không cần subscription hàng tháng. Phiên bản này tập trung vào việc cải thiện trải nghiệm người dùng với nhiều tính năng mới giúp việc lập kế hoạch và theo dõi dự án trở nên dễ dàng hơn.

Sự khác biệt giữa Project 2019 Standard và Professional

Project 2019 Standard cung cấp các công cụ cơ bản cho quản lý dự án đơn lẻ, bao gồm lập lịch tác vụ, biểu đồ Gantt, quản lý tài nguyên cơ bản và báo cáo tiêu chuẩn. Phiên bản này phù hợp với các cá nhân hoặc nhóm nhỏ làm việc độc lập.

Project 2019 Professional bổ sung khả năng cộng tác nâng cao với tích hợp Skype for Business, cho phép gọi điện hoặc nhắn tin ngay trong Project. Phiên bản Professional còn có thể kết nối với Project Server 2019 để quản lý portfolio và chia sẻ tài nguyên qua nhiều dự án.

Khả năng tương thích

Project Professional 2019 tương thích với Project Server 2019 và có thể làm việc cùng với Project Professional 2016 và Project Online Desktop Client. Khả năng tương thích này giúp các tổ chức dễ dàng triển khai và quản lý nhiều phiên bản trong quá trình chuyển đổi.

Tính năng nổi bật của Project 2019

Link Tasks bằng drop-down menu

Project 2019 giới thiệu cách mới để liên kết các tác vụ một cách nhanh chóng và trực quan. Thay vì phải nhập ID tác vụ, bạn chỉ cần chọn từ menu thả xuống, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi thiết lập phụ thuộc tác vụ.

Task Summary Name Field

Trường tên tóm tắt tác vụ mới cho phép bạn dễ dàng xem và tham chiếu đến tác vụ tóm tắt (summary task) của mỗi tác vụ con. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các dự án có cấu trúc phân cấp phức tạp, giúp người dùng nhanh chóng định vị tác vụ trong tổng thể dự án.

Timeline Bar Labels và Task Progress

Giao tiếp về tiến độ dự án trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các thanh timeline giờ đây có thể được gắn nhãn, và tiến độ tác vụ được hiển thị trực tiếp trên chính các tác vụ đó. Điều này giúp bạn nhanh chóng minh họa kế hoạch và công việc đang thực hiện khi chia sẻ trạng thái với các bên liên quan.

Cải thiện về Accessibility

Microsoft tiếp tục nỗ lực cải thiện khả năng truy cập của Project cho tất cả khách hàng. Trong Project 2019, họ đã làm cho Windows Narrator và các công nghệ hỗ trợ khác dễ dàng đọc được nhiều phần tử hơn, đồng thời cải thiện độ tương phản và hỗ trợ bàn phím.

Tích hợp Skype for Business

Project 2019 Professional cung cấp tính năng giao tiếp thời gian thực và nhắn tin tức thời được kích hoạt ngay trong kế hoạch dự án qua Skype for Business. Bạn có thể gọi hoặc nhắn tin cho các thành viên nhóm trực tiếp từ Project, giúp cộng tác hiệu quả mà không cần chuyển ứng dụng.

Multiple Timelines

Project 2019 cho phép tạo nhiều timeline song song, giúp bạn trực quan hóa các dự án phức tạp với nhiều giai đoạn và mốc thời gian khác nhau. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi trình bày cho các nhóm đối tượng khác nhau, mỗi nhóm quan tâm đến các khía cạnh riêng của dự án.

Templates và Drag-and-Drop

Project 2019 cung cấp các template có sẵn giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Khả năng phân bổ tác vụ và tài nguyên cho các thành viên nhóm bằng cách kéo và thả làm cho việc lập kế hoạch trở nên trực quan và dễ dàng hơn.

Yêu cầu hệ thống Project 2019

Trước khi tải và cài đặt Project 2019, cần đảm bảo máy tính đáp ứng các yêu cầu sau:

Cấu hình tối thiểu

Bộ vi xử lý: 1.6 GHz hoặc nhanh hơn, bộ xử lý 2 nhân

Hệ điều hành: Windows 10 (chỉ dành cho PC)

RAM: 4 GB (64-bit); 2 GB (32-bit)

Ổ cứng: 4 GB dung lượng trống

Màn hình: Độ phân giải 1024 x 768 hoặc 1280 x 768

Card đồ họa: DirectX 10 cho tăng tốc phần cứng đồ họa

Yêu cầu bổ sung: Kết nối Internet và tài khoản Microsoft

Yêu cầu cho Project Server 2019

Nếu bạn triển khai Project Server 2019, các yêu cầu phần mềm chính bao gồm:

Hệ điều hành máy chủ: Windows Server 2016 Standard hoặc Datacenter; Windows Server 2019 Standard hoặc Datacenter

Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2017 RTM cho Windows Services; Microsoft SQL Server 2016 với Service Pack 1

SQL Analysis Services: Bắt buộc nếu sử dụng Cube Building Service trong Project Server 2019

Giới hạn kỹ thuật

Microsoft Project có các giới hạn kỹ thuật quan trọng cần lưu ý:

Tài nguyên trên mỗi dự án: 700,000

Tác vụ trên mỗi dự án: 400,000

Phụ thuộc tác vụ trên mỗi dự án: Không giới hạn

Resource units per assignment: 60,000,000 units hoặc 6,000,000,000%

Ngày khả dụng tài nguyên: 100

Hướng dẫn tải Project 2019

Phương pháp 1: Tải từ Microsoft

Cách an toàn và được khuyến nghị nhất để tải Project 2019 là từ nguồn chính thức của Microsoft:

Truy cập trang hỗ trợ Microsoft hoặc Microsoft Store

Mua license Project 2019 Standard hoặc Project 2019 Professional hợp lệ

Sau khi mua, bạn sẽ nhận được product key và link download

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn

Sử dụng link được cung cấp để tải file cài đặt

Phương pháp 2: Sử dụng Office Deployment Tool

Đối với việc triển khai doanh nghiệp hoặc cài đặt tùy chỉnh:

Download Office Deployment Tool từ trang chính thức Microsoft

Giải nén công cụ vào thư mục bạn chọn

Tạo file cấu hình XML tùy chỉnh cho Project 2019

Chạy lệnh để tải và triển khai theo cấu hình

Lưu ý khi tải

Khi tải Project 2019, cần chú ý:

Chỉ download từ nguồn chính thức hoặc đại lý được ủy quyền

Đảm bảo có product key hợp lệ trước khi cài đặt

Kiểm tra yêu cầu hệ thống trước khi tải

Chuẩn bị đầy đủ dung lượng ổ cứng (ít nhất 4GB)

Hướng dẫn cài đặt Project 2019 chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị cài đặt

Trước khi bắt đầu cài đặt Project 2019:

Đảm bảo máy tính đáp ứng yêu cầu hệ thống

Đóng tất cả các ứng dụng đang chạy

Chuẩn bị product key 25 ký tự

Kết nối Internet để kích hoạt

Bước 2: Chạy file Setup

Mở file setup bạn đã tải về

Chuột phải và chọn "Run as administrator"

Chấp nhận User Account Control nếu được nhắc

Đợi Installation Manager khởi động

Bước 3: Chấp nhận điều khoản

Đọc điều khoản sử dụng của Microsoft

Đánh dấu vào ô "I accept the terms..."

Nhấp "Continue" để tiếp tục

Bước 4: Chọn loại cài đặt

Chọn một trong các tùy chọn sau:

Install Now: Cài đặt nhanh với cấu hình mặc định

Customize: Tùy chỉnh vị trí cài đặt và các tính năng

Install without a Product Key: Dùng thử hoặc cài sau (không khuyến nghị)

Bước 5: Nhập Product Key

Nhập 25 ký tự product key vào trường tương ứng

Kiểm tra kỹ để tránh nhập sai

Nhấp "Next" để xác nhận

Bước 6: Quá trình cài đặt

Project 2019 bắt đầu cài đặt các file

Thanh tiến trình sẽ hiển thị trạng thái

Quá trình có thể mất 15-30 phút tùy cấu hình máy

Không tắt máy hoặc ngắt điện trong quá trình này

Bước 7: Hoàn tất cài đặt

Khi hoàn tất, nhấp "Close" để đóng cửa sổ cài đặt

Mở Project 2019 từ menu Start > Microsoft Office

Chương trình sẽ yêu cầu kích hoạt ở lần đầu mở

Kích hoạt license Project 2019

Kích hoạt tự động

Nếu bạn đã nhập product key trong quá trình cài đặt và có kết nối Internet:

Project 2019 sẽ tự động kích hoạt khi mở lần đầu

Đợi vài giây để quá trình xác thực hoàn tất

Bạn sẽ thấy thông báo "Product Activated"

Kích hoạt thủ công

Nếu cần kích hoạt thủ công:

Mở Project 2019

Vào File > Account

Nhấp "Change Product Key"

Nhập product key 25 ký tự

Nhấp "Install" hoặc "Activate"

Làm theo hướng dẫn trên màn hình

Kiểm tra trạng thái kích hoạt

Để kiểm tra Project 2019 đã được kích hoạt:

Mở Project 2019

Vào File > Account

Xem phần "Product Information"

Nếu thấy "Product Activated", bạn đã sẵn sàng sử dụng

Xử lý lỗi kích hoạt

Nếu gặp lỗi khi kích hoạt:

Kiểm tra kết nối Internet

Xác nhận product key đúng định dạng và chưa bị sử dụng

Liên hệ Microsoft Support nếu vấn đề vẫn tiếp diễn

Đảm bảo máy tính có tài khoản Microsoft hợp lệ

Hướng dẫn sử dụng Project 2019 cơ bản

Tạo dự án mới

Khi bắt đầu với Project 2019:

Nhấp File > New

Chọn "Blank Project" hoặc một template có sẵn

Thiết lập ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc dự án

Lưu file với tên phù hợp

Nhập và quản lý tác vụ

Project 2019 giúp bạn dễ dàng tạo danh sách tác vụ:

Trong Gantt Chart view, nhập tên tác vụ vào cột Task Name

Nhập thời lượng (Duration) cho mỗi tác vụ

Thiết lập ngày bắt đầu nếu cần

Sử dụng drop-down menu mới để liên kết tác vụ

Thiết lập phụ thuộc tác vụ

Với tính năng mới trong Project 2019:

Chọn tác vụ cần liên kết

Nhấp vào nút "Link Tasks" trên ribbon

Hoặc sử dụng drop-down menu trong cột Predecessors

Chọn loại phụ thuộc: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, hoặc Start-to-Finish

Phân bổ tài nguyên

Project 2019 cung cấp view tổng hợp để quản lý tài nguyên:

Vào tab Resource

Nhập tên tài nguyên (nhân sự, thiết bị, vật liệu)

Gán tài nguyên cho tác vụ bằng cách kéo và thả

Xem view tổng hợp để tối ưu hóa phân bổ

Sử dụng Timeline với nhãn

Tận dụng tính năng timeline được cải thiện:

Vào tab View > Timeline

Kéo các tác vụ quan trọng vào Timeline

Thêm nhãn (labels) cho các thanh timeline

Tiến độ tác vụ sẽ hiển thị trực tiếp trên timeline

Sao chép Timeline để dán vào email hoặc PowerPoint

Task Summary Name Field

Sử dụng trường mới để theo dõi cấu trúc:

Chuột phải vào header cột

Chọn "Insert Column"

Chọn "Task Summary Name"

Cột này sẽ hiển thị tên của tác vụ tóm tắt cha cho mỗi tác vụ con

Cộng tác qua Skype for Business

Project 2019 Professional cho phép giao tiếp ngay trong dự án:

Nhấp vào biểu tượng Skype bên cạnh tên tài nguyên

Chọn gọi điện hoặc gửi tin nhắn tức thời

Giao tiếp trực tiếp mà không rời khỏi Project

Lịch sử trò chuyện được lưu lại để tham khảo

So sánh Project 2019 với Project 2021

Giao diện người dùng

Project 2019 sử dụng giao diện truyền thống dựa trên ribbon. Mặc dù thân thiện và quen thuộc, nó không có các icon và thiết kế hiện đại như Project 2021.

Project 2021 mang đến giao diện được hiện đại hóa với icon cải tiến và thiết kế mới, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và tìm kiếm công cụ hơn.

Công cụ cộng tác

Project 2019 cung cấp khả năng chia sẻ cơ bản qua OneDrive và tích hợp Skype for Business. Đây là các công cụ hữu ích nhưng có phạm vi giới hạn hơn so với phiên bản mới.

Project 2021 có tích hợp nâng cao với Microsoft Teams và OneDrive, giúp các nhóm cộng tác theo thời gian thực hiệu quả hơn với các tính năng đồng bộ và chia sẻ mạnh mẽ.

Hiệu suất

Project 2019 có hiệu suất ổn định cho các tác vụ quản lý dự án tiêu chuẩn. Tuy nhiên, người dùng có thể gặp độ trễ thỉnh thoảng khi xử lý file dự án lớn hoặc kịch bản quản lý tài nguyên phức tạp.

Project 2021 cải thiện các vấn đề hiệu suất này bằng cách tối ưu hóa phần mềm cho thời gian tải nhanh hơn và điều hướng mượt mà hơn. Người dùng sẽ nhận thấy thời gian phản hồi nhanh hơn khi xử lý dự án lớn.

Quản lý tác vụ và tài nguyên

Project 2019 có quản lý tác vụ và tài nguyên vững chắc nhưng có giới hạn về tính linh hoạt. Các tính năng như link tasks bằng drop-down và Task Summary Name field đã cải thiện đáng kể so với phiên bản cũ hơn.

Project 2021 giới thiệu dynamic scheduling (lập lịch động), tự động điều chỉnh tác vụ khi điều kiện dự án thay đổi. Tính năng này mang lại sự linh hoạt lớn hơn và giảm thiểu công việc thủ công.

Tích hợp Cloud

Project 2019 có tích hợp cloud giới hạn, chủ yếu qua OneDrive cho việc lưu trữ file. Khả năng làm việc offline tốt nhưng thiếu các tính năng đồng bộ thời gian thực.

Project 2021 có hỗ trợ cloud nâng cao với cập nhật thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc đồng bộ hơn và truy cập dữ liệu dự án từ nhiều thiết bị dễ dàng.

Khi nào nên chọn Project 2019

Project 2019 là lựa chọn tốt nếu:

Bạn cần giấy phép vĩnh viễn với chi phí một lần

Làm việc chủ yếu offline hoặc độc lập

Đã quen thuộc với giao diện truyền thống của Office

Không cần các tính năng dynamic scheduling phức tạp

Máy tính có cấu hình khiêm tốn

Có nên nâng cấp lên Project 2021?

Nếu bạn yêu cầu tính năng cộng tác hiện đại, hiệu suất tốt hơn và dynamic scheduling, nâng cấp lên Project 2021 là lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu Project 2019 đáp ứng đủ nhu cầu hiện tại của bạn, bạn có thể tiếp tục sử dụng cho đến khi cần các tính năng mới.

Mẹo và thủ thuật Project 2019

Tận dụng Templates

Project 2019 cung cấp nhiều template dựng sẵn giúp bạn bắt đầu nhanh chóng:

Chọn template phù hợp với loại dự án của bạn

Tùy chỉnh template theo nhu cầu cụ thể

Lưu template tùy chỉnh để tái sử dụng

Chia sẻ template với đội nhóm để đồng nhất quy trình

Sử dụng Drag-and-Drop

Khả năng kéo và thả trong Project 2019 giúp tiết kiệm thời gian:

Kéo tài nguyên trực tiếp vào tác vụ để phân bổ

Kéo tác vụ vào timeline để hiển thị

Di chuyển tác vụ trong biểu đồ Gantt để điều chỉnh ngày

Sắp xếp lại thứ tự tác vụ bằng cách kéo thả

Làm việc với Multiple Timelines

Tận dụng tính năng multiple timelines:

Tạo timeline riêng cho từng stakeholder

Hiển thị các giai đoạn khác nhau của dự án

So sánh timeline kế hoạch với timeline thực tế

Xuất timeline sang PowerPoint để trình bày

Tối ưu hóa Task Summary Name

Sử dụng trường Task Summary Name:

Thêm cột này vào view chính của bạn

Nhanh chóng xác định tác vụ thuộc nhóm nào

Lọc và nhóm dựa trên summary tasks

Dễ dàng điều hướng trong dự án lớn

Cải thiện Accessibility

Project 2019 có các tính năng accessibility được cải thiện:

Sử dụng Windows Narrator để đọc các phần tử

Tận dụng độ tương phản cao hơn

Dùng phím tắt để điều hướng nhanh

Cấu hình cài đặt accessibility phù hợp với nhu cầu

Xử lý lỗi thường gặp

Lỗi cài đặt

Nếu gặp vấn đề khi cài đặt Project 2019:

Kiểm tra yêu cầu hệ thống

Đảm bảo có đủ 4GB dung lượng trống

Tắt phần mềm antivirus tạm thời

Chạy installer với quyền administrator

Gỡ các phiên bản Office xung đột

Lỗi hiệu suất

Khi Project 2019 chạy chậm:

Nâng cấp RAM lên 4GB trở lên

Sử dụng SSD thay vì HDD

Đóng các ứng dụng không cần thiết

Chia nhỏ dự án lớn thành các file nhỏ hơn

Cập nhật driver card đồ họa

Vấn đề với Project Server

Khi kết nối với Project Server 2019:

Xác nhận phiên bản tương thích

Kiểm tra cấu hình mạng và firewall

Đảm bảo có quyền truy cập phù hợp

Cập nhật cả client và server lên phiên bản mới nhất

Liên hệ IT support nếu vấn đề tiếp diễn

Lỗi kích hoạt

Nếu không kích hoạt được license:

Kiểm tra kết nối Internet

Xác nhận product key chính xác

Đảm bảo có tài khoản Microsoft

Thử kích hoạt qua điện thoại nếu kích hoạt online thất bại

Liên hệ Microsoft Support với mã lỗi cụ thể

Tích hợp Project 2019 với hệ sinh thái Microsoft

Kết nối với Project Server 2019

Project Professional 2019 có thể kết nối với Project Server 2019 để quản lý doanh nghiệp:

Chia sẻ tài nguyên qua nhiều dự án

Tạo báo cáo portfolio cấp tổ chức

Quản lý timesheet và approval workflows

Đồng bộ dữ liệu giữa desktop và server

Tương thích với các phiên bản khác

Project Server 2019 tương thích với:

Project Professional 2019

Project Professional 2016

Project Online Desktop Client

Sự tương thích này cho phép các tổ chức triển khai linh hoạt trong quá trình chuyển đổi.

Xuất dữ liệu sang Office

Project 2019 tích hợp tốt với các ứng dụng Office khác:

Xuất timeline sang PowerPoint để trình bày

Sao chép bảng và biểu đồ vào Word

Xuất dữ liệu sang Excel để phân tích sâu

Gửi báo cáo qua Outlook trực tiếp từ Project

Lưu trữ trên OneDrive

Lưu file Project 2019 trên OneDrive:

Truy cập file từ nhiều thiết bị

Chia sẻ với đồng nghiệp dễ dàng

Tự động sao lưu để bảo vệ dữ liệu

Đồng bộ thay đổi khi có kết nối

Bảo mật và tuân thủ

Bảo vệ file dự án

Project 2019 cung cấp các tùy chọn bảo mật:

Đặt mật khẩu để mở file

Bảo vệ chế độ chỉ đọc

Hạn chế quyền chỉnh sửa

Mã hóa dữ liệu nhạy cảm

Sao lưu thường xuyên

Để tránh mất dữ liệu:

Bật tính năng AutoSave

Lưu file thường xuyên trong quá trình làm việc

Tạo bản sao lưu định kỳ

Sử dụng OneDrive hoặc SharePoint cho backup tự động

Tuân thủ bản quyền

Sử dụng Project 2019 hợp pháp:

Chỉ mua license từ Microsoft hoặc đại lý ủy quyền

Không chia sẻ product key với người khác

Tuân thủ điều khoản sử dụng

Giữ bằng chứng mua hàng để kiểm toán

Kết luận

Project 2019 là giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ và đáng tin cậy cho các cá nhân, nhóm và tổ chức cần công cụ desktop với giấy phép vĩnh viễn. Với các tính năng mới như link tasks bằng drop-down menu, Task Summary Name field, timeline labels và cải thiện accessibility, Project 2019 mang lại trải nghiệm quản lý dự án tốt hơn so với các phiên bản trước. Khả năng tích hợp Skype for Business, templates có sẵn và drag-and-drop giúp cộng tác và lập kế hoạch trở nên dễ dàng hơn.

Dù Project 2021 có một số cải tiến về hiệu suất và tính năng đám mây, Project 2019 vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn sở hữu phần mềm vĩnh viễn và làm việc chủ yếu offline. Hãy tải và cài đặt Project 2019 từ nguồn chính thức của Microsoft ngay hôm nay để trải nghiệm công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp này, giúp bạn lập kế hoạch chính xác, theo dõi tiến độ hiệu quả và hoàn thành dự án thành công.